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PPT是PowerPoint演示文稿的簡稱，圖文演示應用領域使用最廣泛的軟件之一。PPT多媒體演示文稿廣泛應用于電子標書、投標方案、工作匯報、工作總結、工程介紹、產品演示、企業論壇、慶典活動、主題演講、教學講課等。根據多媒體實際需求，先從總體上對信息進行分類組織，然后把文字、圖形、圖象、聲音、動畫、視頻等多種媒體素材在時間和空間兩方面進行集成，使他們融為一體并賦予它們以交互特性，從而制作出各種精彩紛呈的PPT多媒體演示文稿。
PPT多媒體演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示。隨著辦公室自動化的廣泛應用和多媒體教學的迅速發展，因PPT多媒體演示文稿具有獨特的圖、文、聲、像，方便高效的演示功能，越來越多受政府政務、企業商務、學校教學歡迎。