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隨著信息技術的不斷發展，一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，信息化會議系統顯示屏隱藏升降會議桌，選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。