項目采購招標文件，是招標人向投標人提供的為進行投標工作所必需的文件。它的作用在于說明需要采購貨物或工程的性質，通報招標依據的規則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件既是投標商準備投標文件和參加投標的依據，又是采購方與中標商簽訂合同的基礎。因此，招標文件在整個招標投標活動中起著至關重要的作用。

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