職員、干部就餐前必須先訂餐（報餐），不訂餐不得就餐，否則在就餐機(jī)刷卡取飯時會報警聲提示。員工每餐只能刷卡取飯一次，若同一餐別刷第二次卡也會報警聲提示。其作用是方便飯?zhí)米鲲埱案鶕?jù)當(dāng)餐就餐人數(shù)下餐，減少浪費(fèi)，加強(qiáng)管理。

1. 需實(shí)現(xiàn)先訂餐（訂餐成功后扣費(fèi)），再就餐，可提前一次性訂一周的餐；

2. 就餐人員通過身份識別卡在食堂刷卡，食堂管理員可以知道員工的訂餐情況，并發(fā)給其預(yù)定的飯菜，無訂餐不得就餐。有訂餐語音提示“請領(lǐng)餐“，并且屏幕做相關(guān)中文顯示，無訂餐做報警聲提示；

3. 有電腦的人員可通過系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，上網(wǎng)訂餐，無電腦的員可通過手機(jī)或觸摸屏自助訂餐；

4. 食堂管理員可發(fā)布一周、當(dāng)天、某一天的菜譜；其它人員進(jìn)入系統(tǒng)后可查看；

5. 職員可訂分套餐訂餐（如A、B等套餐）或是明細(xì)菜單訂餐（如紅燒肉、大白菜、土豆絲等）。

6. 可設(shè)定訂餐時間段，在規(guī)定的時間，員工可自助做退餐或訂餐操作；在訂餐時間段內(nèi)訂餐的，職工每卡每餐享受一次補(bǔ)貼。

7. 訂餐時間段內(nèi)訂餐的價格和訂餐時間段外訂外的價格不同。

8. 在規(guī)定的時間段內(nèi)可自助退餐，學(xué)生可自助查詢訂餐情況、扣費(fèi)記錄、充值記錄；

9. 考慮到特殊情況可設(shè)定領(lǐng)導(dǎo)卡、或客人卡。該類型卡可不用訂餐或是不限定訂餐時限；

10. 就餐人員有訂餐，且在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)餐。（機(jī)器顯示例：請領(lǐng)餐，并伴有語音提示）；

11. 可設(shè)定領(lǐng)餐時間段；在設(shè)定的時間段中可以領(lǐng)餐，其它時間領(lǐng)餐，領(lǐng)餐機(jī)做報警提示（屏幕顯示“非領(lǐng)餐時間段，不允許領(lǐng)餐”，并加了報警聲提示）；

12. 食堂管理員，可通過在領(lǐng)餐上刷管理員卡，查詢當(dāng)天或指定天數(shù)后的訂餐數(shù)量；

13. 食堂管理員，在領(lǐng)餐時間段刷管理員卡，可查詢當(dāng)餐，未領(lǐng)餐的人數(shù)；

可查詢到已訂餐未領(lǐng)餐的明細(xì)和匯總信息。