一、會(huì)所的外觀形象裝修包括它的建筑外形、尺度、線條、色彩設(shè)計(jì)等，例如會(huì)所的門窗裝飾、招牌、人物造型、廣告牌、霓虹燈、招貼畫等都是構(gòu)成外觀形象的基本要素。會(huì)所的外觀形象往往決定了顧客對(duì)它的第一印象，制作精美的外觀裝飾是美化營業(yè)場所、裝飾店鋪、吸引顧客的重要手段。

二、如果說會(huì)所的外觀形象是先導(dǎo)，店內(nèi)形象則是影響顧客心理的至關(guān)要素。會(huì)所內(nèi)部形象應(yīng)與會(huì)所的外觀形象相協(xié)調(diào)，并且符合會(huì)所的營業(yè)風(fēng)格及要求。會(huì)所的內(nèi)部形象受它的內(nèi)部空間、空間、光線、色調(diào)、聲音、溫度、濕度、空氣清新度等要素影響。

三、會(huì)所環(huán)境的營造首先從它的功能布局規(guī)劃開始，合理的布局規(guī)劃是裝修的基礎(chǔ)，也是會(huì)所日后賴以正常營業(yè)的必要條件。一些會(huì)所在進(jìn)行布局設(shè)計(jì)時(shí)未做好周密的市場調(diào)查，對(duì)顧客的真正需求不夠重視，結(jié)果使服務(wù)功能空間的配置比例不當(dāng)，客人動(dòng)線與服務(wù)動(dòng)線的設(shè)計(jì)不合理；或者只重視主要服務(wù)區(qū)域的設(shè)計(jì)，忽視了輔助區(qū)域，嚴(yán)重影響會(huì)所業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)及經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

四、環(huán)境不僅影響功能的實(shí)現(xiàn)，還會(huì)作用于顧客與員工的心境。優(yōu)美宜人的會(huì)所不僅使顧客在活動(dòng)時(shí)心情保持愉快，而且對(duì)顧客完成購買后的情緒體驗(yàn)產(chǎn)生一種積極的心理影響，使其對(duì)產(chǎn)生深刻而良好的印象，從而增強(qiáng)顧客的長期惠顧的心理和動(dòng)機(jī)。同時(shí)，環(huán)境也直接作用于工作人員。舒適明快的環(huán)境能使員工心情舒暢、精神飽滿，從而提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，反過來又影響顧客的情緒，使工作形成一種良性循環(huán)。
其次，要做好會(huì)所環(huán)境氛圍的營造。顧客來會(huì)所是為了休閑放松的，所以設(shè)計(jì)師要努力為顧客營造一個(gè)歡樂輕松的氛圍，讓顧客可以盡情陶醉。但是氛圍的營造需要許多裝飾品的配合，比如燈光的設(shè)計(jì)、音樂的配合、家具的選擇等等。燈光在設(shè)計(jì)時(shí)不僅要注意燈具的形狀、材質(zhì)，還要注重光線明暗度的配合。音樂也要根據(jù)會(huì)所的類型而定，一般來說，會(huì)所的音樂都是高雅舒緩的，能讓顧客抒發(fā)情緒。家具的選擇也要配合整體的裝修風(fēng)格，不能盲目追求奢華。
設(shè)計(jì)出能為顧客創(chuàng)造一個(gè)有價(jià)值的體驗(yàn)的會(huì)所裝修形式，提供給顧客無可取代的價(jià)值，讓現(xiàn)代重視物質(zhì)生活的消費(fèi)者享受到更高層次的體驗(yàn)，給商務(wù)旅行者帶來全新的感受，滿足他們所需利益的追求。
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